情緒智能

什麼是情緒智能?

情緒智能是識別、理解和管理自己和他人情緒的能力。

人們執行工作的能力可分為三個範疇:

  • 技術技能 — 專業技術(例如:會計技能)
  • 智力能力 — 通常稱為智商(IQ),即認知能力
  • 情緒能力 — 通常稱為情緒智能(EI)

智商(IQ)與情緒智能(EI)

在專業和技術領域,一般入職門檻的智商約為110至120。由於大家的智力水平都在前10%左右,智商本身並不能帶來顯著的競爭優勢。

另一方面,情緒智能可以在任何年齡學習。提升情緒智能需要堅持批判性的自我評估,致力於改進並付諸行動。

情緒智能的四個象限

高文博士的情緒智能模型,顯示四個象限:自我醒覺和自我管理屬於「自我」類別,社交覺知和關係管理屬於「社交」類別。此模型展示了情緒智能能力的完整架構,按個人與社交焦點以及認知與調節能力進行組織。

高文博士的情緒智能模型(2002年)

1. 自我醒覺

自我醒覺是情緒智能的核心。出發點和關鍵在於自我反思的能力。

能夠察覺及了解自己的情緒,並且知道這些情緒對工作表現和人際關係的影響。

行為表現包括:

  • 清楚知道自己的感受及原因
  • 意識到感受跟自己的言行思想之關係
  • 明白自己的行為動機
  • 了解自己的行為如何受到所感知的情況而變化
  • 被自己的價值觀和目標引導

能夠對自己的優勢和局限作出真實評估。

行為表現包括:

  • 清楚了解自己的優勢與弱點
  • 時常反思並從這些經驗中學習
  • 對坦誠的反饋、新的觀點、持續的學習和自我發展持開放態度
  • 能夠透視自己,並能幽自己一默

能擁有一個積極和強烈的自我價值感。

行為表現包括:

  • 表現自信及活現自我
  • 激發別人的信心及願意接受新挑戰
  • 發表不受歡迎的觀點,以及為正確的事會不惜一切去爭取
  • 儘管存在不確定性和壓力,但仍能夠果斷地並做出明智的決定

2. 自我管理

自我管理包含五種能力:

能夠控制那些帶有破壞性的情緒和衝動。

行為表現包括:

  • 妥善處理自己的衝動感受和令人沮喪的情緒
  • 控制情緒和行為
  • 即使在艱難的時刻也能保持鎮定、積極和堅定

可以保持誠實和正直的標準,並管理自己和責任。

行為表現包括:

  • 道德行事和無可非議
  • 通過可靠性和真實性建立信任
  • 承認自己的錯誤並挑戰他人的不道德行為
  • 即使在不受歡迎的情況下也可以採用嚴格的原則及立場
  • 承擔責任、信守承諾
  • 讓自己為實現目標負責
  • 在工作中有條理和認真

能夠靈活地適應不斷變化的情況和克服障礙。

行為表現包括:

  • 順利地處理多種需求、不斷轉移的優先次序和急速的變化
  • 調整自己的反應和策略以適應不斷變化的情況
  • 靈活地看待事件

追求自我卓越標準的動力。

行為表現包括:

  • 以結果為導向,極力實現其目標和標準
  • 為自己設定具挑戰性的目標並承擔有計劃的風險
  • 發掘資訊以減少不確定性並找到更好的方法
  • 學習如何改善自己的表現
  • 儘管遇到挫折和失敗仍堅持追求目標
  • 處事的原則是基於對成功的希望而不是對失敗的恐懼
  • 認為挫折是由於可控制的情況而不是個人缺陷

隨時抓住機會並採取行動的可能性。

行為表現包括:

  • 準備好抓住機會
  • 追求超越別人對你所要求和期望的目標
  • 為了完成工作,會繞過一些繁文縟節,甚至必要時跳越規則
  • 通過進取的努力去動員他人
  • 從各種各樣的來源尋求新的想法
  • 鼓勵以創新的方法去解決問題
  • 產生新提議
  • 在思考中採取新的觀點和嘗試冒險

3. 社交覺知

社交覺知包含三種能力:

能了解他人並積極關注他們的擔憂。

行為表現包括:

  • 尊重不同背景的人並能跟他們相處
  • 了解不同的世界觀,並體察群體中的差異
  • 將多樣性視為機遇,是能讓不同背景的人茁壯成長之環境
  • 挑戰偏見和不寬容行為
  • 關注情感表徵,並有良好聆聽能力
  • 表現出敏感性並理解他人的觀點
  • 提供幫助是基於理解別人的需求和感受

能夠掌握企業生活的動向,建立決策網絡和洞悉辦公室政治。

行為表現包括:

  • 準確理解關鍵的權力關係
  • 偵察重要的社交網絡
  • 瞭解塑造客戶和競爭對手的觀點和行動的力量
  • 準確閱讀組織和外在環境的實況

能夠了解並滿足客戶需要。

行為表現包括:

  • 明白客戶的需求,並配合相應的服務或產品
  • 尋求提高客戶滿意度和忠誠度的方法
  • 樂於提供適當的幫助
  • 掌握客戶觀點並成為可信賴的顧問

4. 關係管理

關係管理包含七種能力:

能夠激發和引導團體和個人。

行為表現包括:

  • 表達和激發對共同願景和使命的熱情
  • 無論職位如何,如果有需要,都會挺身而出作領導
  • 指導他人的表現,同時讓他們負責
  • 以身作則
  • 為實現更大的組織目標而做出犧牲
  • 作好準備在大使命中尋找到目標方向
  • 利用團體的核心價值觀來做出決定和理清選擇
  • 積極尋找機會完成團隊使命

能夠通過反饋和指導來加強和支持別人的能力。

行為表現包括:

  • 認可和獎勵別人的長處和成就
  • 提供有建設性的反饋並找出別人要發展的領域
  • 成為導師,提供及時的輔導,並提供能挑戰和發展個人技能的任務

能有誠信地運用廣泛的游說策略,並有良好的聆聽,以及能發送清晰、令人信服和精心調整的資訊。

行為表現包括:

  • 善於游說別人
  • 精確調教演說內容以吸引聽眾
  • 使用高深的策略,例如間接影響力等,去建立共識和支持
  • 編排戲劇事件以有效地表達觀點
  • 有效的給予和收取、記錄情緒表徵,以調整要表達的訊息
  • 直截了當地處理困難問題
  • 細心聆聽,尋求諒解,及願意分享所有資訊
  • 促進開放溝通,壞消息和好消息都樂於接受

能提出新想法並帶領人新方向發展。

行為表現包括:

  • 意識到變更的需要並為改變開路
  • 挑戰現狀以承認變革的必要性
  • 宣導變革,爭取他人參與一同追求
  • 塑造他人期望的變化

能解決分歧並協力製定解決方案。

行為表現包括:

  • 運用圓滑和機智的手法去處理困難的人際張力
  • 發現潛在的衝突,公開討論,並幫助緩和
  • 鼓勵辯論和公開討論
  • 協調雙贏的方法和解決方案

能建立和維持與他人的關係。

行為表現包括:

  • 培養和維持廣泛的非正式的人際網絡
  • 尋求互惠互利的關係
  • 建立融洽的關係並經常保持聯繫
  • 在工作夥伴之間建立和維持友好關係

能促進合作並建立團隊。

行為表現包括:

  • 平衡對工作和對人際關係的關注
  • 協作,與別人共享計畫、資訊和資源
  • 促進友好、合作的環境
  • 發掘和培育合作機會
  • 塑造團隊精神,例如尊重,幫助和合作
  • 吸引所有成員積極參與
  • 建立團隊的身份,團隊精神和承諾
  • 保護團隊及其聲譽;分享成果

提升情緒智能

提升情緒智能需要轉化式學習,即通過批判性的自我評價而令自己成長。

三個「為什麼」測試

有效的批判性自我反思要求不斷挑戰自己和所作的假設。針對你正在分析的事項,連續問三層「為什麼」。

例子:
我曾被邀請去主持一個一百人的工作坊,主題是我非常熟悉的領域,不過我還是拒絕了。

  1. 為什麼我會拒絕?因為我感到不舒服。
  2. 為什麼你會感到不舒服?因為我可能看起來不稱職。
  3. 為什麼你覺得自己會看起來不稱職?因為我覺得聽眾中可能有人比我更熟悉這主題。

這個問題的答案是基於一些假設的,我們需要挑戰這些假設,以確定它們是否真實。

情緒智能機構

一間機構若擁有大量情緒智能高的領袖、管理層及關鍵的專業人士,往往都會成為業界的領先者,並更有可能成為首選僱主。

有效的領導可提高業務績效並為組織提供競爭優勢。